利用の申込み

  • お申込みは、ホールについては使用の12ヶ月前から、使用の日の7日前まで受付します。(ホール以外は、使用の日の2日前まで)
  • 申請は、所定の申請書に記入・押印のうえ提出してください。
  • 印鑑を必ず持参してください。
  • 間違いを防ぐため、電話・口頭・手紙による申込みは、受付けいたしません。

受付時間

  • 休館日を除き、毎日午前9時から午後5時まで会館管理事務所で受付をを行っています。

使用料

  • 使用料は別表のとおりです。
  • 使用料は、承認書と引き換えに申込金(基本料金)を納付してください。

利用許可の変更及び取消し

  • 利用許可書の発行後、内容等に変更及び取消しが生じたときは、速やかに利用変更(取消し)の手続きをしてください。
  • 既納の使用料は、原則としてお返しできません。

利用許可時間

  • 準備、後片付け、仕込み等に要する時間全ての時間を含んでいます。

管理責任

  • 利用者は、施設の利用にあたっては、利用責任者を設け、設備・備品等を責任もって管理してください。

利用時間の制限

  • 次のいずれかが該当するときは、利用の許可をしないことがあります。
    (1)公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
    (2)地場産業の育成に支障があるとき。
    (3)施設、付属設備等を破損又は滅失するおそれがあるとき。
    (4)管理上使用があるとき。

利用許可の取消等

  • 次のいずれかに該当するときは、利用許可を取消し又は利用の停止等を命ずることがあります。
    (1)条例、規則、許可条件に違反したとき。
    (2)虚偽その他不正な手段により、利用の許可を受けたとき。
    (3)利用の権利を譲渡したり転賃したとき。
    (4)その他、公益上または管理上特に必要があると認めたとき。

利用前の準備(大ホール)

・関係官公庁への届出

  • 行催事の内容により、次の関係官公署への届出の必要がある場合がありますので、事前に確認のうえ利用者から届出をしてください。
    (1)集会届け・・・・・・・・・かつらぎ警察署 TEL:22-0110
    (2)催物開催届書・・・・・伊都消防署 TEL:22-0119
    (3)著作権関係・・・・・・・日本音楽著作権協会 TEL:06-244-0351

・事前打合せ

  • ホールを使用される方は、当日の準備と進行を円滑に行うため、10日前までにプログラム、スケジュール表等を持参のうえ、照明、音響等の内容について職員と打合せをして下さい。

・看板やポスター等の掲示

  • 施設内外の看板・ポスター類の掲示については、職員の指示に従ってください。

利用上の注意

・注意事項

  • 所定の収容人数を超えないこと。
  • 許可を受けないで、会館又は敷地内において物品等を販売、展示し、又は金品の寄付、募集及び広告類の掲示、配布等の行為をしないこと。
  • 所定の場所以外で飲食、喫煙はしないこと。(館内では、酒、ビール等のアルコール類の飲食はできません)
  • 他人に危害を加え、又は迷惑となる行為及び物品、動物の携行はしないこと。
  • 盗難等については十分注意し、万一盗難が発生しても当館は一切責任を負いません。
  • 主催者の責任において駐車場整理係を配員し、誘導に当り、周辺住民に迷惑をかけないこと。
  • 火気の使用は職員の指示に従うこと。(LPガス等持込禁止)
  • その他、職員の指示に従うこと。

・原状の回復

  • 利用を終了したときは、ただちに備品等を原状にもどし、清掃し、職員の点検を受けてください。

・非常の場合

  • 施設や設備の状況をよく承知し、出入口・非常口・消火設備等の位置を確認しておいてください。
  • 地震、火災等非常の場合は、あわてないで職員の指示に従って行動し、避難誘導に協力してください。